Hướng dẫn đặt tour

Để lọc thông tin cần tìm tour tuyến cần thiết, người dùng sẽ bấm vào phần lọc tour và ngày khởi hành dự kiến (xem hình dưới).
Sau khi chọn được tour cần đặt, bấm vào “Đặt tour”.

Thực hiện đặt tour

Sau khi bấm vào “Đặt tour” giao diện đặt tour hiển thị “PHIẾU NHẬN KHÁCH” (hình bên dưới) bao gồm các phần: thông tin về tên tuyến, ngày đi, ngày về, thông tin về phương tiện được hiển thị lại để đối chiếu và thông tin về giá tour.

Phần thông tin khách hàng: người đặt tour cần điền vào mục (*) chính là mục bắt buộc.

Tiến hành nhập thông tin để đặt vé

THÔNG TIN NGƯỜI ĐẠI DIỆN

+ Người gởi khách: phần này không bắt buộc hệ thống sẽ lấy tên và số điện thoại của tài khoản để mặc định.

+ Thông tin người đại diện: là thông tin của người liên hệ đặt vé hoặc nhóm trưởng trong nhóm khách bao gồm:

1. Họ và tên (bắt buộc).
2. Số điện thoại (bắt buộc).
3. Điện thoại người đi tour trường hợp có thêm số điện thoại khách cung cấp thì ghi vào (không bắt buộc).
4. Địa chỉ, Email (không bắt buộc).
5. Thông tin VAT mặc định hệ thống để là không xuất hóa đơn trường hợp xuất hóa đơn thì chọn “Lấy VAT”.
6. Kiểu vé mặc định là Agent.

Nhập thông tin người đại diện

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG ĐI TOUR

+ Thêm tên khách: bấm vào thêm tên khách giao diện thêm tên khách hiện lên.

+ Nhập thông tin khách đi tour: là thông tin của khách đi tour bao gồm:

1. Loại vé (bắt buộc): chọn để xác định loại vé nhằm mục đích tính tiền cho từng loại vé.
2. Ghế số: Trường hợp tour khởi hành bằng xe thì chọn ghế ngồi cho khách, khi chọn số ghế ở sơ đồ xe hệ thống sẽ tự điền vào “Số ghế”. Nếu tour phương tiện không phải xe thì không hiện thông tin này.
3. Họ & tên (bắt buộc): Ghi họ tên nhằm mục đích phục vụ mua bảo hiểm và lưu trú khách sạn.
4. Ngày sinh (bắt buộc): Ngày sinh nếu chưa có thông tin hệ thống để mặc định là trừ đi 20 năm và có thể cập nhật lại sau.
5. Giới tính (bắt buộc).
6. Quốc tịch (bắt buộc).
7. CMND Nhằm mục đích phục vụ mua bảo hiểm và lưu trú khách sạn.
8. Ngày cấp.
9. Điện thoại: Khách cần liên lạc riêng thì cung cấp điện thoại.
10. Ghi chú: Những lưu ý riêng cho khách này (ví dụ cần có những yêu cầu riêng).

Nhập thông tin cho khách đi tour

Thông tin danh sách khách đi tour

THÔNG TIN KHÁC

+ Phát sinh khác: Những vấn đề thêm/bớt trong vé. Ví dụ: thêm dịch vụ cộng thêm tiền hoặc trừ tiền những dịch vụ không sử dụng.

+ Số lần phụ thu phòng đơn: Nếu khách đi lẻ có nhu cầu ở phòng riêng thì sẽ điều chỉnh số lần phụ thu này.

+ Tiêu chuẩn phòng: Ghi tiêu chuẩn phòng, loại phóng số lượng phòng …

+ Số phần ăn: Số suất ăn cho khách đi tour có chay, mặn.

+ Quà tặng theo tour: Thông tin quà tặng nếu có.

+ Ghi chú thanh toán: Những vấn đề liên quan đế thanh toán hoặc kế toán.

+ Yêu cầu của khách: Những vấn đề lưu ý cho nhóm khách đi tour này.